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Easycruit soll das Einstellungsverfahren für das Unternehmen vereinfachen und die Auswahl der Kandidaten sowie die Kommunikationen mit ihnen effizient gestalten. Mit dem Einsatz von Easycruit erhält das Unternehmen auch personenbezogene Daten von den Kandidaten. Diese Daten werden im Rahmen der Bewertung der Kompetenzen und Fähigkeiten der Kandidaten und der Einschätzung, ob sie für die angebotene Stelle geeignet sind, verarbeitet.



Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die diesbezügliche Einwilligung der Kandidaten bei der Bewerbung auf die angebotene Stelle. Der Kandidat entscheidet dabei, welche Art von personenbezogenen Daten er dem Unternehmen in diesem Zusammenhang mitteilen will, zum Beispiel bei Nutzung der Upload-Funktionalität von Google oder Dropbox. Bitte denken Sie daran, dass die Kandidaten ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.



Das Unternehmen ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kandidaten und alle Fragen über den Datenschutz können über die von Easycruit dafür bereitgestellten Kommunikationskanäle direkt an das Unternehmen gerichtet werden. Der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht in der Bereitstellung, Erbringung und Entwicklung der Dienste.



Easycruit ist ein von Visma entwickelter Cloud-Service. Deshalb haben die Gruppenunternehmen von Visma sowie seine Subunternehmer bei der Durchführung von IT-Dienstleistungen Zugang zu personenbezogenen Daten von Kandidaten. Alle Subunternehmer unterliegen einer Vereinbarung über Datenverarbeitung, damit der Datenschutz gemäß den Regelungen der geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO vom 25. Mai 2018) sichergestellt ist. Subunternehmer mit Standort in Drittländern unterliegen von der EU-Kommission genehmigten Übermittlungsverfahren.



Die personenbezogenen Daten der Kandidaten werden von Easycruit während des Einstellungsverfahrens und in dem zur Erfüllung von Rechtsvorschriften notwendigen Umfang verarbeitet. Die Kandidaten können in ihrem Easycruit-Konto die Funktionen „Mein Profil bearbeiten“ für das Löschen, Uploaden und Bearbeiten von Informationen nutzen.



Die Kandidaten können sich jederzeit an das Unternehmen wenden, um ihr Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchs dagegen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben. Die Kandidaten haben zudem das Recht, bei den Datenschutzbehörden eine Beschwerde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.